Cookie- og privatlivspolitik for Eskerod & Skovbøll ApS

 

Cookiepolitik for Eskerod & Skovbøll ApS

Introduktion
Hos Eskerod & Skovbøll anvender vi cookies på vores hjemmeside for at forbedre din oplevelse og optimere vores service. Denne cookiepolitik forklarer, hvad cookies er, hvordan vi bruger dem og hvordan, du kan administrere dine cookieindstillinger.

Hvis du har spørgsmål eller kommentarer til vores cookiepolitik, er du velkommen til at kontakte os på:

Eskerod & Skovbøll ApS
Østerågade 5, 2. tv.
9000 Aalborg
info@eskeskov.dk
+45 73 70 75 05

Hvad er cookies?
Cookies er små tekstfiler, der gemmes på din enhed, når du besøger en hjemmeside. De hjælper med at genkende din enhed og huske visse oplysninger om dine besøg, såsom dine præferencer og brugermønstre. Cookies kan være enten sessions-cookies, der slettes, når du lukker din browser eller vedvarende cookies, der gemmes på din enhed i en bestemt periode.

Hvordan bruger vi cookies?
Vi anvender cookies til følgende formål:

• Nødvendige cookies:
  Disse cookies er essentielle for, at hjemmesiden fungerer korrekt og muliggør grundlæggende funktioner som fx side-navigation. Vær opmærksom på, at nødvendige cookies ikke kan deaktiveres, da de er essentielle for hjemmesidens grundlæggende funktioner.
• Præference-cookies:
  Disse cookies husker dine indstillinger og præferencer, så vi kan tilpasse din oplevelse.
• Analyse-cookies:
  Disse cookies bruges til at indsamle oplysninger om, hvordan besøgende bruger vores hjemmeside. Dette hjælper os med at forbedre vores indhold og funktionalitet. Oplysningerne er anonymiserede og bruges kun til statistiske formål.
• Marketing-cookies:
  Disse cookies hjælper os med at målrette vores markedsføring og gøre den mere relevant for dig.

Tredjeparts-cookies
Vi anvender også tredjeparts-cookies fra eksterne tjenesteudbydere, såsom Google, Meta, LinkedIn, Evolution360 og ActiveCampaign. Disse kan indsamle oplysninger om dine aktiviteter på internettet. For mere information henvises til deres respektive cookiepolitikker.

Samtykke til cookies
Når du besøger vores hjemmeside, bliver du bedt om at acceptere eller afvise brugen af cookies. Du kan til enhver tid ændre dine præferencer ved at opdatere dine indstillinger i din webbrowser eller via vores cookie-banner.

Sådan administrerer du cookies
Du kan administrere eller slette cookies via dine browserindstillinger. Bemærk, at dette kan påvirke din oplevelse af vores hjemmeside, og nogle funktioner vil muligvis ikke fungere korrekt.

For vejledning om, hvordan du administrerer cookies i din browser, kan du besøge:  http://minecookies.org/cookiehandtering

Personoplysninger og cookies
Når du accepterer cookies på vores hjemmeside, kan vi behandle personoplysninger om dig. Du kan læse mere om vores behandling af personoplysninger i vores privatlivspolitik.

Opdatering af cookiepolitikken
Vi forbeholder os retten til at opdatere denne cookiepolitik. Den seneste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.

Udgiver
Websitet ejes og publiceres af:

Eskerod & Skovbøll ApS
Østerågade 5, 2. tv.
9000 Aalborg
info@eskeskov.dk
+45 73 70 75 05

 

Privatlivspolitik for Eskerod & Skovbøll ApS

Introduktion
Hos Eskerod & Skovbøll lægger vi stor vægt på at beskytte dine personoplysninger og respektere dit privatliv. For at kunne levere vores ydelser er der en række personoplysninger, vi har behov for at behandle.

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Eskerod & Skovbøll indsamler, bruger, opbevarer og beskytter personoplysninger om vores kunder, potentielle kunder, samarbejdspartnere, jobansøgere og besøgende på vores hjemmeside.

Dine oplysninger vil alene blive anvendt til det formål, de er indsamlet til, og vil blive slettet, når dette formål er opfyldt, eller ikke længere er relevant.

Vi har truffet tekniske og organisatoriske foranstaltninger mod, at dine oplysninger hændeligt eller ulovligt bliver slettet, offentliggjort, fortabt, forringet eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med lovgivningen.

Vi forbeholder os retten til at opdatere denne privatlivspolitik. Den seneste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside.

Dataansvarlig
Eskerod & Skovbøll ApS er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om vores kunder, potentielle kunder, samarbejdspartnere, jobansøgere og besøgende på vores hjemmeside:

Eskerod & Skovbøll ApS
Østerågade 5, 2. tv.
9000 Aalborg
CVR: 40 55 90 35
info@eskeskov.dk
+45 73 70 75 05

Retsgrundlag for behandlingen af dine personoplysninger
Eskerod & Skovbøll behandler personoplysninger på baggrund af følgende:

Behandlingen af personoplysninger hos Eskerod & Skovbøll ApS er baseret på Europa-Parlamentets og Rådets Forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger (GDPR) samt den danske databeskyttelseslov (Lov nr. 502 af 23. maj 2018), som supplerer GDPR.

• Opfyldelse af kontrakt:
  Behandling sker når det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig, eller for at imødekomme din anmodning før indgåelse af kontrakt.
• Samtykke:
  Behandling sker på baggrund af afgivet samtykke til specifik behandling.
• Legitime interesser:
  Behandling sker for at forfølge vores legitime interesser, herunder kommunikation med kunder og forbedring af vores services medmindre, dine grundlæggende rettigheder går forud.
• Lovkrav:
  Behandling sker, når vi er forpligtede til at behandle personoplysninger i henhold til gældende lovgivning.

Behandling af dine personoplysninger
I forbindelse med leveringen af vores ydelser kan vi behandle følgende oplysninger om dig:

1. Kommunikation med og rådgivning til potentielle kunder
   Når du ønsker at høre mere om vores ydelser, og vi er i dialog om et muligt samarbejde, behandler vi typisk følgende oplysninger: navn, adresse, e-mail, telefonnummer. Vi bruger kun de oplysninger, du giver os i forbindelse med vores kommunikation.

    

2. Indgåelse af kontraktforhold/Rådgivning til kunder
   Hvis du er kunde hos Eskerod & Skovbøll, behandler vi dine oplysninger for at kunne den yde rådgivning, der opfylder den aftale, vi har indgået med dig. De oplysninger, vi kan behandle, inkluderer navn, e-mailadresse, telefonnummer, privatadresse, stilling, uddannelsesmæssig baggrund, betalingsoplysninger og oplysninger om vores forretningsrelation. Afhængigt af aftalen kan vi også behandle oplysninger om risikoprofiler, ejerskaber, drifts- og produktionsforhold, personaleoplysninger, fødselsdag/jubilæer, løn- og økonomioplysninger, helbredsoplysninger, oplysning om strafbare forhold, fagforeningsmæssige forhold, uddannelsesmæssige forhold, CPR-nummer og familiemæssige forhold.

   Vi opbevarer generelt oplysninger om vores kunder i op til 10 år efter kundeforholdets ophør.
   Regnskabsbilag opbevares i overensstemmelse med bogføringsloven. Det betyder, at alle fakturaer og lignende bilag, som kan indeholde almindelige personoplysninger såsom navn, adresse og ydelsesbeskrivelse, opbevares i minimum 5 år efter afslutningen af regnskabsåret.  

3. Hjemmeside
   Når du benytter vores hjemmeside, kan vi indsamle og behandle en række personoplysninger såsom et unikt ID og tekniske oplysninger om din computer, tablet eller mobiltelefon, dit IP-nummer, geografisk placering, samt hvilke sider du besøger (interesser). I det omfang du selv giver eksplicit samtykke hertil og selv indtaster informationer fx i forbindelse med udfyldelse af kontaktformular, behandles desuden oplysninger som navn, telefonnummer, samt emneområder/whitepaper-type. Vores behandling sker for at kunne besvare din henvendelse eller levere de services, du efterspørger.

   Når du besøger vores hjemmeside, så anvender vi cookies for, at hjemmesiden kan fungere. Dette kan du læse mere om i vores cookiepolitik.

4. Arrangementer
   Når du tilmelder dig et arrangement såsom et kundearrangement eller webinar, registrerer og behandler vi dine personoplysninger. Det kan være oplysninger som navn, e-mailadresse, telefonnummer, titel og virksomhedsnavn. Disse data bruges til at kommunikere med dig om arrangementet og sikre en smidig afholdelse.

   Vi kan også bruge dine oplysninger til at lave deltagerlister, som kan blive delt med de øvrige deltagere og oplægsholdere. Disse lister bruges i forbindelse med forberedelse og afholdelse af arrangementet samt til udsendelse af invitationer.
   Under arrangementer kan vi tage situationsbilleder, som vil blive delt på Eskerod & Skovbølls sider på Facebook og LinkedIn. Billederne vil fokusere på selve arrangementet og ikke på individuelle deltagere. Hvis du ikke ønsker at blive vist på billeder på de sociale medier, kan du give os besked enten ved tilmeldingen eller på selve dagen.

5. Sociale medier
   Når du besøger Eskerod & Skovbølls sider på Facebook og LinkedIn skal du være opmærksom på, at dine personoplysninger kan blive behandlet. Vi behandler kun dine oplysninger, når du aktivt interagerer med vores indhold, fx ved at like, kommentere eller dele.
   Vær opmærksom på, at udbyderne af de sociale medieplatforme såsom Facebook og LinkedIn også behandler dine personoplysninger. Dette sker blandt andet for at lave statistikker til sideejere. Vi modtager kun disse data i anonymiseret form og behandler derfor ikke personoplysninger direkte i denne sammenhæng.

   For yderligere oplysninger om, hvordan dine data behandles af de sociale medieplatforme, henviser vi til Facebooks og LinkedIns datapolitikker.  

6. Jobansøgninger
   Vi modtager gerne jobansøgninger for at vurdere, om ansøgere matcher et ansættelsesbehov hos os.

   – Uopfordrede ansøgninger:
   Hvis du sender en uopfordret ansøgning, vil vi hurtigt vurdere, om din profil passer til vores behov. Hvis der ikke er et match/behov, sletter vi dine oplysninger med det samme.
   – Opslåede stillinger:
   Hvis du søger en opslået stilling, og du ikke bliver ansat, sletter vi dine oplysninger, når den rette kandidat er fundet.
   Hvis du bliver ansat, modtager du yderligere information om, hvordan vi behandler dine personoplysninger som medarbejder.

Opbevaringsperiode
Hvis ikke andet er specificeret, opbevarer vi dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, hvortil de blev indsamlet eller i den periode, som er påkrævet i henhold til lovgivningen. Oplysninger, der behandles på baggrund af dit samtykke, opbevares, indtil du trækker det tilbage.  

Eskerod & Skovbøll opbevarer personoplysninger i overensstemmelse med følgende kriterier:

• sagligt formål
• et retskrav kan gøres gældende eller forsvares
• opbevaring af fortrolige og følsomme personoplysninger begrænses mest muligt

Videregivelse af personoplysninger
Vi videregiver kun dine personoplysninger til tredjeparter, når det er nødvendigt og altid i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen. Dette kan gælde:

• Samarbejdspartnere:
  Når vi arbejder sammen med andre virksomheder eller konsulenter om specifikke opgaver eller projekter.
• IT-leverandører:
  Når vi bruger eksterne tjenesteudbydere til hosting, opbevaring og behandling af data.
• Myndigheder:
  Når vi er forpligtet til at dele oplysninger i henhold til lovgivningen.

Tredjelandeoverførsler
Vi benytter som udgangspunkt databehandlere i EU/EØS, eller databehandlere som opbevarer data i EU/EØS.

I nogle tilfælde er dette ikke muligt, og her kan der benyttes databehandlere udenfor EU/EØS, hvis disse kan give dine personoplysninger en passende beskyttelse.

Det er vores ansvar at sikre, at dine personoplysninger behandles ordentligt. Derfor stiller vi høje krav til vores samarbejdspartnere, og vores partnere skal garantere, at dine personoplysninger er beskyttet.

Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig.

• Ret til at se oplysninger (indsigtsret):
  Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, som vi behandler om dig.
• Ret til berigtigelse (rettelse):
  Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.
• Ret til sletning:
  I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle sletning indtræffer.
• Ret til begrænsning af behandling:
  Du har i visse tilfælde ret til at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset. Hvis du har ret til at få begrænset behandlingen, må vi fremover kun behandle oplysningerne – bortset fra opbevaring – med dit samtykke, eller med henblik på at retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares, eller for at beskytte en person eller vigtige samfundsinteresser.
• Ret til indsigelse:
  Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du kan også gøre indsigelse mod behandling af dine oplysninger til direkte markedsføring.
• Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet):
  Du har i visse tilfælde ret til at modtage dine personoplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format samt at få overført disse personoplysninger fra én dataansvarlig til en anden uden hindring.
• Tilbagetrækning af samtykke:
  Når vores behandling af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, så har du ret til at trække dit samtykke tilbage.
• Klage til Datatilsynet
  Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på.

Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.

Kontakt
Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger eller ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på:

Eskerod & Skovbøll ApS
Østerågade 5, 2. tv.
9000 Aalborg
info@eskeskov.dk
+45 73 70 75 05